对于2012年12月毕业研究生毕业相关事宜的说明
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2012年12月即将毕业的研究生：
为方便同学们办理毕业相关手续，特列出具体说明如下，请同学们提前做好准备，相互通知。
必须完成以下各工作，才能获得毕业证书和学位证书。
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项目
完成时间
完成地点
负责人
备注
上交《毕业生登记表》
1月5日前
善衡堂厂223
学工部董丽丽
说明一
上交婚育状况证明卡
1月5日前
善衡堂厂223
学工部董丽丽
说明二
党员党组织关系转出登记
1月10日前
S223
党委秘书杨华岳
说明叁
缴清住宿费
1月4日前
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个人
说明四
领取报到证、户口迁移证
1月1日—10日
善衡堂厂223
职业发展与校友工作办公室
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登陆离校系统
1月1日—10日
相关单位
个人
说明五
发放学位证、毕业证
1月10日
善衡堂厂223?
个人
教务与学位办公室
离校
1月10日前
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个人
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附说明：
说明一、《毕业生登记表》
1、家庭出身：父母工作农民、工人、干部、教师、知识分子、商人等选其一；
2、本人成份：学生；
3、本人工作志愿：如实填写；
4、直博硕士研究生和延期毕业的研究生无需填写；
5、用铅笔在封面右上角填写学号；
6、填写班级鉴定以及导师意见方可上交。
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说明二：《中山大学学生婚育状况证明卡》
请自行下载《中山大学学生婚育状况证明卡》，本人如实填写并亲笔签名，交至学院学生工作部，学院审核并加盖学院公章后，再发还给同学们自行保管。
重要提示：
１、所有全日制硕士、博士研究生必须在本次离校前办理此《婚育状况证明卡》，毕业生离校后，学校不再办理任何计划生育相关证明。
２、如在校期间婚育状况发生变更（如结婚、离婚、再婚、生育），须提交《结婚证》、《离婚证》、《计划生育服务证》等有关材料的原件及复印件。
3、如在入学报到时未提交原单位（学校）或户籍所在地计划生育部门出具的《研究生新生婚育状况证明卡》，则不能办理《》。
4、学院及学校不受理毕业生个人前来办理《》。
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说明叁：党组织关系转出登记
1、各党支部，按照《对于做好2012届毕业生党员组织关系接转和材料移交工作的通知》，http://bus.sysu.edu.cn/NewsContent.aspx?typeid=d8048e05-853a-48cc-aed9-cbdc841d13ee&newsid=224c1860-02aa-4f7e-bdb7-83c9e2c435c2，认真填写支部内成员的转出信息。
2、档案接收地址与拟转出关系的党组织地址不同的，如党员材料需交至拟接收关系的党组织，请在备注中注明。
此登记极为重要，请党员同学一定要如实填写。
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说明四：住宿费
1、?通过登录校务系统，在“我的学宿费查询”查询交费情况。
2、?如有欠款，将所欠费用存入个人银行卡，财务处定期定时统一划扣。1月5日前，仍有欠费的学生到所属校区财务服务点办理缴费手续。
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说明五：离校手续请在个人校务系统中完成
1、请登录离校系统（）进行相关操作。
2、具体操作请在以下网址下载用户手册
http://career.sysu.edu.cn/Management_Notice/Public/ShowNoticeDetails.aspx?id=375
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说明六：2012年12月毕业并取得学位的同学，可报名参加预计于2013年6月举行的中山大学学位授予仪式，届时请留意学院网站通知。
