对于做好2021年预毕业研究生学历证书相片采集工作的通知
各位同学大家好:
我校2021年预毕业研究生学历相片采集工作即将开始，请18在职&补尘辫;19全日制各班以班级为单位组织同学及时参加。自今年开始，无学历相片者无法报送毕业数据到学信网，将导致无法进行电子学历认证，因此请全体同学务必重视学历相片采集。
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一、采集对象
1.2021年预毕业（包括上半年和下半年毕业）的应届学历教育研究生；
2.延期至2021年预毕业（包括上半年和下半年毕业）的学历教育研究生（如已参加过相片集中采集，无需再次采集）。
特别说明：本次采集工作不包含预计2020年下半年预毕业的学生。
二、时间、地点（各培养单位具体时间安排详见附件）
管理学院拍摄时间:11月15日 8:30-12:30，地点：逸夫楼404
叁、注意事项
相片采集将由新华社广东图像采集中心派人到我校统一进行，因时间安排较为紧凑，请各班级组织好采集工作：
1.各班以班级为单位，境内学生带好二代身份证（大陆生刷身份证、港澳台生报身份证号（务必与学信网的证件号码一致）、外国留学生报学号），在规定时间、地点排队拍摄；
2.现场收取拍摄费（每生15元），请准备好10元、5元零钞现金；
温馨提醒：该相片用于制作毕业证书和学位证书，请认真严肃对待，重视着装，不能穿着黄绿色上衣，由于拍摄背景为蓝色，也不建议着天蓝色上衣。
四、对于个别无法参加集中拍摄的研究生的补拍安排
如个别研究生不能在规定时间地点集中拍摄，请学生务必在2021年3月30日前自行前往新华社广东图像采集中心下设的采集点拍摄，过时不能补拍。拍摄时间为上午9:00-11:30，下午13:30－17:00。过期仍未拍摄的研究生，请自负后果。
散拍地址：广州市越秀区府前路21号二楼205（永乐电器后面，府前大厦对面，坐地铁请在中山纪念堂D1出口或公园前站I出口下车）。
联系电话:020－83398378。
另外，未参加照片集中采集的研究生：①申请答辩时需在中山大学研究生教育管理服务平台中自行上传照片（所传照片即为在新华社广东图像采集中心下设的采集点拍摄的照片）；②务必将纸质照片于2021年3月30日前交至研究生院208，请勿以邮寄的方式送达。
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五、学生相片信息核对
请毕业生务必在2021年3月30日登陆教育部学历电子注册图像校对系统（http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do）核实相片是否为本人，如有错误请及时报告给院系，由院系统一报给研究生院，过时不再受理相关事宜。请勿因对拍摄效果不满意而反馈照片有误，一经发现，将对有此行为的研究生进行严厉批评及处理。
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对于研究生电子注册相片采集的Q & A：
蚕：中山大学代码是多少？麻花传MDR免费版代码是多少？
础：中山大学代码：10558，管理学院代码：14300；
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蚕：毕业研究生电子注册相片采集的时间能调整吗？
础：相片采集的时间由中山大学研究生院统一安排，面对中山大学所有学院开放，管理学院有自己固定的拍摄时间，如学生未按时达到拍摄，不仅会占用其他学院拍摄资源造成不良影响，且会因为插队，搅乱个人毕业照片的学院代码。错乱的学院代码将影响个人的毕业信息。请同学们务必重视，在规定时间内到达指定地点完成采集工作；
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蚕：参加学位相片集体采集，有什么好处？
础：参加学位相片集体采集的同学，后期由新华社采集中心将学生的学位照片统一上传至中山大学研究生教育管理系统，学生后期无须做任何操作。未参加集体采集的同学，申请答辩时需在中山大学研究生教育管理服务平台中自行上传照片（所传照片即为在新华社广东图像采集中心下设的采集点拍摄的照片），有可能会遇到系统瘫痪上传不了、上传的照片与学位照片不符、上传的照片尺寸不对、相片像素不够等等一系列问题；
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蚕：未能按时参加相片集体采集的学生，可以散拍吗？
础：未能按时参加相片集体采集的学生，务必在2021年3月30日前自行前往新华社广东图像采集中心下设的采集点拍摄，过时不能补拍。地点：广州市越秀区府前路21?号二楼205（永乐电器后面，府前大厦对面，坐地铁请中山纪念堂D1?出口或公园前站I?出口下车）采集照片。新华社广东图像采集中心工作时间：9:00-11:30，下午13:30－17:00。联系电话：020－83398378；
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蚕：未能按时参加相片集体采集的学生，是否可以不用去新华社广东图像采集中心采集呢？可以随便找一家照相馆拍摄吗？
础：不可以。因为新华社广东图像采集中心为学校指定图像采集机构。如有疑问，可咨询：020－83398378
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Q: 未能按时参加相片集体采集的学生，在新华社单独（即散拍）采集照片后，该怎么做？
础：学生散拍完成后，请收好光碟，在之后的论文答辩申请阶段，将电子版照片上传至研究生管理服务平台：http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html?散拍的同学，在收到纸质照片后，请提交最少6张纸质版学位照片，并在您的纸质照片后标注：学号+姓名，交至中山大学493栋研究生院208室，谢绝以邮寄的方式送达。
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惭叠础教育中心
2020年10月28日
