对于2012届毕业生（本、硕、博）毕业相关事宜的说明
发布日期：2012-06-15
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毕业在即，祝贺2012届同学即将获得学士、硕士、博士学位，学业有成！
为方便同学们办理毕业相关手续，特列出具体说明如下，请同学们提前做好准备，相互通知。
必须完成以下各工作，才能领取学位证书。
附详细说明：
说明一：《中山大学学生婚育状况证明卡》
各位2012届毕业班的本科生、全日制硕士、博士研究生，请自行下载《中山大学学生婚育状况证明卡》，本人如实填写并亲笔签名，务必于2012年6月15日前交给班长，由班长统一收齐交至学院学生工作部，学院审核并加盖学院公章后，由学院统一送交学校计生办加盖公章，再发还给同学们自行保管。
重要提示：
１、所有2012届毕业班的本科生、全日制硕士、博士研究生必须在本次离校前办理此《婚育状况证明卡》，毕业生离校后，学校不再办理任何计划生育相关证明。
２、如在校期间婚育状况发生变更（如结婚、离婚、再婚、生育），须提交《结婚证》、《离婚证》、《计划生育服务证》等有关材料的原件及复印件。
3、如在入学报到时未提交原单位（学校）或户籍所在地计划生育部门出具的《研究生新生婚育状况证明卡》，则不能办理《中山大学学生婚育状况证明卡》。
4、学院及学校不受理毕业生个人前来办理《中山大学学生婚育状况证明卡》。
说明二：党组织关系转出登记
1、各党支部，按照《对于做好2012届毕业生党员组织关系接转和材料移交工作的通知》，丑迟迟辫://产耻蝉.蝉测蝉耻.别诲耻.肠苍/狈别飞蝉颁辞苍迟别苍迟.补蝉辫虫?迟测辫别颈诲=诲8048别05-853补-48肠肠-补别诲9-肠产诲肠841诲13别别&补尘辫;苍别飞蝉颈诲=224肠1860-02补补-4蹿7别-产诲产7-83肠9别2肠435肠2，认真填写支部内成员的转出信息。
2、档案接收地址与拟转出关系的党组织地址不同的，如党员材料需交至拟接收关系的党组织，请在备注中注明。
此登记极为重要，请党员同学一定要如实填写。
说明叁：住宿费
1、 通过登录校务系统，在“我的学宿费查询”查询交费情况。
2、 如有欠款，将所欠费用存入个人银行卡，财务处定期定时统一划扣。6月8日至10日，仍有欠费的学生到所属校区财务服务点办理缴费手续。
说明四：离校手续请在个人校务系统中完成
1、请登录离校系统（丑迟迟辫://别肠补尘辫耻蝉.蝉测蝉耻.别诲耻.肠苍/濒虫虫迟/耻蝉别谤/濒辞驳颈苍笔补驳别.丑迟尘）进行相关操作。
2、具体操作请在以下网址下载用户手册
http://career.sysu.edu.cn/Management_Notice/Public/ShowNoticeDetails.aspx?id=375
特别提示
3、团组织关系转出一项
学校团委采取集中办理原则，6月10日～22日，由各班团支书负责，惠佳超市叁楼校团委迁出团员证，如遗失团员证的同学，须以团支部为单位补办团员证。需要：小一寸照片一张、五元工本费（可刷校园卡）、学院统一出具的遗失证明。
说明五：领取学位服
1、本科生、硕士研究生以班级为单位统一发放。
2、博士学位服个人领取。
6月18-27日间的周一至周五，办公时间：8:00-12:00,14:30-17:30。
地点：善衡堂厂223，联系人：吴晓东（84112682），
填写一式两份的押金条及缴纳每套押金275元和洗涤费25元，押金条：一份由学院院务办公室保存、一份由个人保存并凭押金条退还学位服，无押金条不予以退学位服。押金缴纳处：财务室）。
注：欲购买学位服的同学，可直接缴纳与押金等额的现金，不用交洗涤费。
说明六：回收学位服
典礼结束后，归还服装，本科生、硕士生以班级为单位，博士生以个人为单位。
1、本科生，15:45－17:00，具体地点如下：
A. 工商管理专业、市场营销专业、旅游专业：MBA大楼一楼名典咖啡厅与天翼书屋之间。
叠．会计专业、财务投资专业、电子商务专业：惭叠础大楼一楼乒乓球台处。
2. 硕士生、博士生，18:00－19:00，具体地点如下：
础．全日制硕士研究生：惭叠础大楼一楼乒乓球台处。
B. 博士研究生：MBA大楼一楼后门乒乓球台处，学生必须凭押金条退还学位服。
注：博士生如欲提早退还学位服：6月28日10:00-12:00、13:00-15:00在惭叠础大楼一楼名典咖啡厅门口对面处归还学位服。
说明七：学位授予仪式、毕业合影及毕业聚餐
1、毕业照：6月28日7：50在南校区怀士堂前草坪拍毕业照。本科、硕士6：50从东校区统一乘车出发 。博士生8：00在草坪旁校道集合。
2、毕业典礼暨学位授予仪式：
本科，时间：6月28日14:15入场完毕 ，硕士生、博士生6月28日16：45入场完毕。发放上台“名单”的纸条，上台前学生手持名条交给司仪。
注：按学校规定，未获学位的同学不能参加此次学位授予仪式，请勿入场。
3、毕业聚餐：
本科生：6月28日17:45 地点：南校区紫荆园餐厅
硕士、博士生：6月28日18：45，康乐园餐厅。（各班可自备酒水，不可多翱(∩冲∩)翱词）
另附观礼的学生家长和亲友的提示：
4、请参加观礼的学生家长和亲友于6月28日14:00（第一场）及16:30（第二场）凭观礼劵进场完毕，并在梁銶琚堂二楼或小礼堂就座，请遵守观礼秩序。观礼券将在毕业典礼前1-2天发放给学生，具体发放时间另行通知。
大会要求：
1）请全体参加毕业典礼的人员务必于6月28日14:15及16:45入场完毕。
2）着装要求： 学位授予仪式会场系庄重场合，须穿正装衬衫（白色或浅色）、深色皮鞋，不要穿凉鞋。女生发型要求：头发低头时，头发不能挡脸。
3）典礼及仪式进行期间，应做到：不喧哗及随意走动、禁止吸烟及饮食、请关闭手机等有声通讯设备或使之置于静音状态、请勿自行提前退场、请勿离开座位拍照。
4）学生上台接受学位授予时不得携带任何摄影器材，不得抚摸权杖。服从现场工作人员的指引，严格遵守有关纪律和要求。
5）每位学位获得者依次上台，仪式安排专业摄影为每位毕业生照相。
为方便同学们办理毕业相关手续，特列出具体说明如下，请同学们提前做好准备，相互通知。
必须完成以下各工作，才能领取学位证书。
| 项目 | 完成时间 | 完成地点 | 形式 | 备注 | |
| 上交《毕业生登记表》 | 6月1日前 | 学工部 | 集体 | ? | |
| 上交婚育状况证明卡 | 6月15日前 | 学工部 | 集体 | 说明一 | |
| 党组织关系转出登记 | 6月20日前 | 学工部 | 集体 | 说明二 | |
| 缴清住宿费 | 6月7日前 | ? | 个人 | 说明叁 | |
| 办理离校手续 | 6月11日——30日 | 相关单位 | 各班长 | 说明四 | |
| 领取学位服（说明五） | 6月11日 | 南学院楼 | 集体 | 本科、硕士 | |
| 6月16日、17日 | 善思堂一楼何氏展览室 | 个人 | 博士 | ||
| 照集体相 | 6月28日 | 上午 | 小礼堂前草坪 | 集体 | 说明六 |
| 毕业典礼 | 下午 | 梁球锯堂 | 集体 | ? | |
| 毕业聚餐 | 晚上 | 紫荆园餐厅 | 集体 | 本科 | |
| 康乐园餐厅 | 集体 | 硕士、博士 | |||
| 注销学生证 | 6月11日—6月30日 | 教务与学位办公室 | 集体 | ? | |
| 托运行李 | 6月29日—7月1日 | 东校区 | 个人 | ? | |
| 发放报到证、户口迁移证 | 6月29日 | 职业发展办 | 个人 | 详见职业发展办具体通知 | |
| 发放学位证、毕业证 | 6月29日 | 教务与学位办公室 | 个人 | ? | |
| 离校 | 7月5日前 | ? | 个人 | ? |
说明一：《中山大学学生婚育状况证明卡》
各位2012届毕业班的本科生、全日制硕士、博士研究生，请自行下载《中山大学学生婚育状况证明卡》，本人如实填写并亲笔签名，务必于2012年6月15日前交给班长，由班长统一收齐交至学院学生工作部，学院审核并加盖学院公章后，由学院统一送交学校计生办加盖公章，再发还给同学们自行保管。
重要提示：
１、所有2012届毕业班的本科生、全日制硕士、博士研究生必须在本次离校前办理此《婚育状况证明卡》，毕业生离校后，学校不再办理任何计划生育相关证明。
２、如在校期间婚育状况发生变更（如结婚、离婚、再婚、生育），须提交《结婚证》、《离婚证》、《计划生育服务证》等有关材料的原件及复印件。
3、如在入学报到时未提交原单位（学校）或户籍所在地计划生育部门出具的《研究生新生婚育状况证明卡》，则不能办理《中山大学学生婚育状况证明卡》。
4、学院及学校不受理毕业生个人前来办理《中山大学学生婚育状况证明卡》。
说明二：党组织关系转出登记
1、各党支部，按照《对于做好2012届毕业生党员组织关系接转和材料移交工作的通知》，丑迟迟辫://产耻蝉.蝉测蝉耻.别诲耻.肠苍/狈别飞蝉颁辞苍迟别苍迟.补蝉辫虫?迟测辫别颈诲=诲8048别05-853补-48肠肠-补别诲9-肠产诲肠841诲13别别&补尘辫;苍别飞蝉颈诲=224肠1860-02补补-4蹿7别-产诲产7-83肠9别2肠435肠2，认真填写支部内成员的转出信息。
2、档案接收地址与拟转出关系的党组织地址不同的，如党员材料需交至拟接收关系的党组织，请在备注中注明。
此登记极为重要，请党员同学一定要如实填写。
说明叁：住宿费
1、 通过登录校务系统，在“我的学宿费查询”查询交费情况。
2、 如有欠款，将所欠费用存入个人银行卡，财务处定期定时统一划扣。6月8日至10日，仍有欠费的学生到所属校区财务服务点办理缴费手续。
说明四：离校手续请在个人校务系统中完成
1、请登录离校系统（丑迟迟辫://别肠补尘辫耻蝉.蝉测蝉耻.别诲耻.肠苍/濒虫虫迟/耻蝉别谤/濒辞驳颈苍笔补驳别.丑迟尘）进行相关操作。
2、具体操作请在以下网址下载用户手册
http://career.sysu.edu.cn/Management_Notice/Public/ShowNoticeDetails.aspx?id=375
特别提示
3、团组织关系转出一项
学校团委采取集中办理原则，6月10日～22日，由各班团支书负责，惠佳超市叁楼校团委迁出团员证，如遗失团员证的同学，须以团支部为单位补办团员证。需要：小一寸照片一张、五元工本费（可刷校园卡）、学院统一出具的遗失证明。
说明五：领取学位服
1、本科生、硕士研究生以班级为单位统一发放。
2、博士学位服个人领取。
6月18-27日间的周一至周五，办公时间：8:00-12:00,14:30-17:30。
地点：善衡堂厂223，联系人：吴晓东（84112682），
填写一式两份的押金条及缴纳每套押金275元和洗涤费25元，押金条：一份由学院院务办公室保存、一份由个人保存并凭押金条退还学位服，无押金条不予以退学位服。押金缴纳处：财务室）。
注：欲购买学位服的同学，可直接缴纳与押金等额的现金，不用交洗涤费。
说明六：回收学位服
典礼结束后，归还服装，本科生、硕士生以班级为单位，博士生以个人为单位。
1、本科生，15:45－17:00，具体地点如下：
A. 工商管理专业、市场营销专业、旅游专业：MBA大楼一楼名典咖啡厅与天翼书屋之间。
叠．会计专业、财务投资专业、电子商务专业：惭叠础大楼一楼乒乓球台处。
2. 硕士生、博士生，18:00－19:00，具体地点如下：
础．全日制硕士研究生：惭叠础大楼一楼乒乓球台处。
B. 博士研究生：MBA大楼一楼后门乒乓球台处，学生必须凭押金条退还学位服。
注：博士生如欲提早退还学位服：6月28日10:00-12:00、13:00-15:00在惭叠础大楼一楼名典咖啡厅门口对面处归还学位服。
说明七：学位授予仪式、毕业合影及毕业聚餐
1、毕业照：6月28日7：50在南校区怀士堂前草坪拍毕业照。本科、硕士6：50从东校区统一乘车出发 。博士生8：00在草坪旁校道集合。
2、毕业典礼暨学位授予仪式：
本科，时间：6月28日14:15入场完毕 ，硕士生、博士生6月28日16：45入场完毕。发放上台“名单”的纸条，上台前学生手持名条交给司仪。
注：按学校规定，未获学位的同学不能参加此次学位授予仪式，请勿入场。
3、毕业聚餐：
本科生：6月28日17:45 地点：南校区紫荆园餐厅
硕士、博士生：6月28日18：45，康乐园餐厅。（各班可自备酒水，不可多翱(∩冲∩)翱词）
另附观礼的学生家长和亲友的提示：
4、请参加观礼的学生家长和亲友于6月28日14:00（第一场）及16:30（第二场）凭观礼劵进场完毕，并在梁銶琚堂二楼或小礼堂就座，请遵守观礼秩序。观礼券将在毕业典礼前1-2天发放给学生，具体发放时间另行通知。
大会要求：
1）请全体参加毕业典礼的人员务必于6月28日14:15及16:45入场完毕。
2）着装要求： 学位授予仪式会场系庄重场合，须穿正装衬衫（白色或浅色）、深色皮鞋，不要穿凉鞋。女生发型要求：头发低头时，头发不能挡脸。
3）典礼及仪式进行期间，应做到：不喧哗及随意走动、禁止吸烟及饮食、请关闭手机等有声通讯设备或使之置于静音状态、请勿自行提前退场、请勿离开座位拍照。
4）学生上台接受学位授予时不得携带任何摄影器材，不得抚摸权杖。服从现场工作人员的指引，严格遵守有关纪律和要求。
5）每位学位获得者依次上台，仪式安排专业摄影为每位毕业生照相。
