2013年寒假学生火车票团体预订工作的通知
各位同学：
现开展2013年寒假学生火车票团体预订工作。请各班生活委员（或负责人）认真查看以下通知，按要求开展工作并通知全体同学有关安排：
一、预订车票信息（可发给全班同学）
1.可订车票范围：
往程：广州、广州东、广州南叁个车站始发列车的所有硬座、二等座(含高铁)。
返程：为列车终到车站为广州、广州东、广州南的各次始发列车始发站的硬座或二等座票额（含高铁）。
2.可订车票时间：
往程：1月10—29日
返程：2月10日——24日（返程票必须是该次列车的始发站）。
3.登记信息必须包括（附件表格）：
学生姓名、身份证件类型（以铁道部公布的类型为准）、证件号码、乘车日期（发车日期）、车次（返程车次）、发站、到站、席别（硬座）、张数等。对系统内提示的“可变内容”必须进行选择，可变内容包括：是否限定发车日期、是否限定车次、是否接受
无座等。选择不限定日期、车次和接受无座将有利于成功订票。
4.在订票时车站要求录入车次，如不了解火车站车次情况的同学请下载附件2《极品列车时刻表》或在铁路客户服务中心查询（查询网址：），以便确认自己所要预订的车次。
5.由于广州站到徐闻、海口、东方、叁亚等站无始发列车和票额，因此，广州站不受理此方向的学生票计划，请学生选择其他交通工具，不便之处，敬请原谅！
6.为确保院校取票后回校发票顺利，身份证件的姓名、证件号码必须录入，证件类型号码必须符合编号规则。同时，学生提报的身份证件信息必须真实，填报的购票发站、到站必须符合学生证内的填记信息，因信息不符造成无法乘车、列车补票等问题，铁路部门概不负责。另外，选择的列车因限售问题无法选择到站时，应选择同方向其它车次进行录入。
7.订票成功后，各院系须全部领票，如要退票，须凭退票本人凭身份证到火车站退票。
二、登记预订信息（仅生活委员查看）
1.对于车票预订必须通知到每位同学，确保不存在错漏；
2.生活委员按照附件中的表格登记车票信息，仔细核对，确保不存在任何错误。
3.同时收取同学以下材料：
1)学生证（学生证背面用透明胶贴上“院系、年级、班别”，磁条提前充值）
2)票款每人200元（订返程票的则需要交400元），届时多退少补
以上两项及附件1表格（纸质、电子版，且含经办生活委员姓名及电话）于12月16日（周一）9:30-17:00时段提交给
东校区：南学院楼D212浦一沁老师（39332396）。
南校区：善衡堂S223吴晓东老师 （84112685）。
叁、登陆系统录入信息（仅生活委员查看）
完成信息登记后，请生活委员登陆12306网站逐条录入同学订票信息。
网址：
（登录名和密码已由辅导员邮件通知到生活委员）
对于学生证优惠卡，请各班收齐学生证后到教务处充值；如同学需更改乘车区间、需补盖乘车区间公章的，可以携带学生证后联系蔡灿老师（南学院楼D202，39332398）。
如有任何疑问请联系：东校区 浦一沁老师39332396 南校区 吴晓东老师84112682
附件1：管理学院学生团体订票统计表
附件2：极品时刻表
以下是学校所发布的2013年寒假学生票发售方案：
中山大学2014年寒假学生票发售方案
根据《广州地区2014年寒假学生票发售方案》，今年仍需实名购票，为方便院系集中为学生购票，现将2014年寒假学生票办理的方案通知各院系，请经办老师按方案做好准备，以确保学生顺利回家。
一、 2014年广州地区学生寒假火车票采用互联网集体办票方式，客户服务中心网站为。
1、具体办票流程：
我校由后勤集团文化旅游事务中心（北校区由后勤集团北校区接待服务中心）负责学生团体订票事宜，选定广州火车站联系。车站对我校进行学生票团体用途授权，并发授权证书。我校使用授权证书在12306网站的团体功能中注册，按具体院校、系别定义两级管理部门，并按后勤集团文化旅游事务中心为一级管理部门定义操作人员，各院系定为二级管理部门定义多名操作人员，由操作员按订票需求录入订票信息，共同完成录入以及集中收款、缴款和取票、发票至院系等事宜。
2、各院系经办老师需配合的主要工作：
（1）提前收集购票信息，按互联网订票需要的格式做表（可按2013年订票格式做表），包括：发车日期、车次（返程车次）、发站、到站、票种、席别、张数等。
（2）确定部分可变内容，包括：日期是否可变、车次是否可变、是否接受无坐等；
（3）按购票信息汇总张数，逐条录入具体乘车人身份信息，包括：实名录入学生姓名、身份证件类型、号码。
（4）按票额预收学生票款和手续费并分发票至学生本人。
3、预计各阶段完成时间：
（1）12月09日—10日为院系报二级管理操作人员名单，后勤集团文化旅游事务中心完成授权。
（2）10日—16日下午17:30开始二级管理员根据授权录入，录入时可按网上提供的订单查询功能对录入的资料进行核对，发现错误时及时修改。16日下午17:30以前各院系经办人需将录入资料电子版及签字盖章后的纸质版和票款交由后勤集团文化旅游事务中心（北校区由后勤集团北校区接待服务中心）以便确认和导入。各院系的班级在录入学生订票信息完毕后，建议按班级汇总分包，并保存一份电子信息表，便于核对和发票工作。
（3）12月20—12月24日为车站集中制票时间。
（4）12月26日后勤集团文化旅游事务中心（北校区由后勤集团北校区接待服务中心）取票并陆续分发。
4、注意事项：
（1）各院系在12月10日前确定具体的经办人姓名、联系电话以及联系邮箱，并通过公函或邮件或电话告知后勤集团文化旅游事务中心（北校区由后勤集团北校区接待服务中心）。
后勤集团文化旅游事务中心
邮箱：1594228152@ 13760837954 林老师
电话：84112338 林老师
84114939 陆老师
北校区由后勤集团北校区接待服务中心 朱老师
电话：87330823 手机13622231933
邮箱：1726003088@
（2）今年集中网上录入学生票，一个学校只能选择一个车站，所选择的车站会统一将学校申报的用票计划（含多个车站始发的票额）一次办理。
（3）可订车票范围：
往程：广州、广州东、广州南叁个车站始发列车的所有硬座、二等座(含高铁)。
返程：为列车终到车站为广州、广州东、广州南的各次始发列车始发站的硬座或二等座票额（含高铁）。
（4）可预订学生团体去程票的时间：2014年1月10日—29日；可预订学生团体返程票的时间：2014年2月10日—24日。学生既可订往程票（从学校返家），也可订返程票（从家返学校，返程的乘车站必须是该次列车的始发站）。
（5）各院校按互联网学生团体订票要求，按系、班级、按往程、返程分别汇总收集学生订票信息，包括：学生姓名、身份证件类型（以铁道部公布的类型为准）、证件号码、乘车日期（发车日期）、车次（返程车次）、发站、到站、席别（硬座）、张数等。同时，对系统内提示的“可变内容”必须进行选择，可变内容包括：是否限定发车日期、是否限定车次、是否接受无座等，选择不限定日期、车次和接受无座将有利于成功订票。
特别提醒：
为确保院校取票后回校发票顺利，身份证件的姓名、证件号码必须录入，证件类型号码必须符合编号规则。同时，学生提报的身份证件信息必须真实，填报的购票发站、到站必须符合学生证内的填记信息，因信息不符造成无法乘车、列车补票等问题，铁路部门概不负责。另外，选择的列车因限售问题无法选择到站时，应选择同方向其它车次进行录入。并且请在学生证后面注明院系名称。
（6）身份证不要收集给车站，院系集中核对完成后还给学生，学生证要收，优惠次数在下次刷卡时一并扣减。
（7）集中办票只对学校，不对个人。
（8）由于广州站到徐闻、海口、东方、叁亚等站无始发列车和票额，因此，广州站不受理此方向的学生票计划，请学生选择其他交通工具，不便之处，敬请原谅！
（9）院系要做好宣传，鼓励学生用好优先购票政策，提早集中订票、采取自助的电话订票系统订票、互联网售票，不要到车站窗口购票。
（10）订票成功后，各院系须全部领票，如要退票，须凭本人身份证到火车站退票。
二、火车站联系方式
2014年寒假期间互联网集中办理学生票业务咨询电话：86671582 林小姐
服务时间：周一至周五 8:00---11:30,14:30—17:00.
列车时刻表以12306网站公布为准。
后勤集团文化旅游事务中心
二〇一叁年十二月九日
