转:对于在课题组开展科研经费管理自查自纠工作的通知

发布日期:2013-04-10

各学院、直属系、各直属单位、各附属单位,各有关科研机构:

根据《中山大学对于开展科研经费管理自查自纠工作的通知》(中大财务〔20135号)要求,结合学校已开展的内部审计情况,我们研究拟定了《课题组开展科研经费自查自纠关注重点》(见附件)。请各单位依照学校通知精神,组织本单位科研项目负责人、科研人员和相关管理人员根据自查重点,自我对照排查问题、分析原因、及时整改。各单位及课题组在自查过程中,发现的问题及形成的意见建议请务必于2013419日前向工作小组反馈。

工作小组联系方式:

地址:南校区中山楼205

电话:84111020

邮箱:cwckyk@mail.sysu.edu.cn

附件:课题组开展科研经费自查自纠关注重点

中山大学科研经费管理自查自纠工作小组

(代章)

201348

附件

课题组开展科研经费自查自纠关注重点

(一)科研项目预算安排与执行情况

1.实际经费支出与编制的预算有无偏差;

2.是否存在总额超预算、分类项目超预算的情况;

3.是否存在有预算无支出、无预算有支出的情况;

4.预算有无调整,调整是否经过规定的审批程序;

5.项目经费拨款是否按时到位,经费是否全部纳入学校财务统一管理。

(二)科研经费转拨及管理情况

1.科研项目任务书或合作合同(协议)中有无列明项目合作单位及外拨经费明细预算;是否存在项目预算中未列明需转拨科研协作费而实际发生科研协作费转拨的情况;

2.科研项目外拨协作费实际拨款金额与合作协议金额是否一致;

3.收到的科研协作单位开具的外拨经费收款发票或收款单据是否合规。

(叁)科研经费使用(支出)情况

1.科研经费开支范围是否扩大;

2.是否报销其他与科研活动无关的支出;

3.科研项目劳务费开支比例是否超标,开支手续是否合规;

4.差旅费支出是否存在严重不合理情况;

5.材料费中开支科研用材料、耗材、药品等是否办理出、入库登记手续;

6.国家重点实验室开放运行费和自主课题经费开支比例是否符合有关规定;

7.经费开支报销的相关票据是否完整,签字手续是否完备,是否符合真实性、合理性、相关性的要求;

8.是否存在科研课题之间相互调剂支出的现象。

(四)结余经费管理情况

1.是否按规定时间办理项目结题手续,是否存在项目已结题或通过验收,仍持续开支项目经费的情况;

2.项目延期决算是否经科研管理处等部门审批;

3.对于需要上交的结余经费是否按规定的金额和时间办理上交

?