教务部对于开展试卷、毕业论文专项检查的通知
教务〔2018〕106号
各学院、直属系，各附属医院：
? ? ? 为进一步加强考试管理和毕业论文管理，提高本科人才培养质量，根据学校2018年教学工作部署，教务部将于2018年4月-5月组织开展试卷和毕业论文检查工作，现将有关事项通知如下：
? ? ? ?一、 检查范围与形式
? ? ? 检查范围：2017学年第一学期的本科课程试卷相关材料，和2017届本科生毕业论文相关材料。
? ? ? 检查形式：学院自查与学校检查相结合。
? ? ? 二、检查内容
? ? ? 试卷检查内容主要包括：试卷有无A、B卷，A、B卷试题是否相同，命题是否规范性；同一门课程近三年的试卷是否相同；阅卷是否规范，评分有无差错；统分、录分有无差错；试题、试卷、成绩单、考试质量分析表等资料归档是否齐全等。
? ? ?毕业论文检查内容主要包括：开题报告、过程检查、成绩记录是否完整，签名、盖章等是否齐全，答辩、成绩评定是否规范，资料归档是否齐全等。
? ? ?三、检查程序及时间安排
? ? ? 1. 第一阶段：各教学单位自查（4月下旬-5月上旬）
? ? ? ?各教学单位梳理本单位2017学年第一学期开设各类课程的名单及其考核方式，填写附件1，4月27日将电子版报送教务部；2017届毕业论文清单，各教学单位去年已提交，本次不用再提交。
? ? ? ?各教学单位组织对本单位开设的各类课程试卷进行自查，专业必修课程应全覆盖（同一门课程多个教学班的，至少检查1-2个教学班），新建学院头四年应全覆盖自查，开课门次在50门次以下的学院，应全覆盖自查；对2017届本科毕业论文的自查应覆盖全部专业。自查工作的实施由主管本科教学副院长负责，可采取教师自查、教师互查、专业交叉互查、专项工作小组检查等多种方式进行。检查应留下记录，并对检查情况进行汇总，汇总表格式参见附件2，汇总表5月7日前发送教务部。
? ? ? 另请各教学单位注意收集教师命题、阅卷、考试质量分析、毕业论文指导，学院考试管理、毕业论文管理工作等方面的优秀案例，学校检查时会向各单位征集，并列入学院检查结果的加分内容。
? ? ? 2. 第二阶段：学校检查（5月中旬）
? ? ? 学校对全校各类课程和各专业毕业论文进行随机抽查，具体实施由学校教务部聘请专家进行。
? ? ? 学校检查内容包括两部分：一是学院自查情况，包括自查组织情况、自查覆盖情况、问题查摆整改情况，二是专家随机抽查情况。
? ? ?3. 第叁阶段：学院整改、学校复核（5月下旬）
? ? ?学校对检查结果进行认真分析、研究后，认定问题所在，并通知相关学院进一步整改。
? ? 学校组织相关专家对前阶段发现的问题进行复核检查，确认各学院是否整改到位，适时通报检查结果。
? ? 四、相关要求
? ? ? 1. 各项检查工作应形成记录，填写《中山大学课程试卷检查记录表》（附件3，分考试类和考查类）、《中山大学毕业论文检查记录表》（附件4）。各教学单位的检查记录表，原件各自存档备查，扫描件5月31日前发送教务部；学校聘请专家形成的检查记录表交教务部汇总。
? ? ?2.各教学单位要高度重视、认真做好本次专项检查工作，对检查过程中发现的问题认真分析研究，采取有效措施加以改进。试卷、毕业论文检查将是今后每学期的常规工作，请各单位注意总结经验，形成长效机制。
? ? ?3.各教学单位在检查工作结束后，撰写汇报材料，包括试卷管理和毕业论文管理的现状、问题分析、整改措施及效果，汇报材料由各教学单位主管领导签字后于5月31前报送教务部，同时发送电子版。
? ? ?教务部联系人：吴慧英、王湘君，电话：020-84112395，邮箱：jwbzlk@mail.sysu.edu.cn, 地址：广州南校园生物楼229室。
? ? ? 附件：1. 2017学年第一学期开设课程及考核方式一览表（分发）
? ? ? ? ? ? ? ? 2. 各教学单位自查情况汇总表
? ? ? ? ? ? ? ? 3. 中山大学课程试卷检查记录表
? ? ? ? ? ? ? ? 4. 中山大学毕业论文检查记录表
