对于开展2011-2012学年度综合测评工作的通知
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本科2009级、2010级、2011级各位同学：
根据学校奖学金评选工作安排，为保证奖学金评选工作顺利进行，我院2011-2012学年度综合测评工作现已开展，具体工作安排如下：
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一、综合测评及奖学金评选工作时间安排
时间
主要工作
具体安排
负责
6月27日前
成立工作小组
奖学金评定小组、公益服务时数认定小组
1、?各班按照班级人数15%成立班级奖学金评定小组（下称奖学金评定小组），其中学生代表（非班干部）不少于小组人数的50%，同时兼顾性别比例；小组名单报辅导员备案，并在年级内部公示。
各班级
2、?各班按照班级人数15%成立班级公益服务时数认定小组（下称公益时数认定小组），其中学生代表（非班干部）不少于小组人数的50%，同时兼顾性别比例；小组名单报辅导员备案，并在班级内部公示成员名单。
7月1日-2日
个人申请
项目发生时间为2011年8月24日（2011级为2011年9月6日）-2012年6月30日
1、?个人向奖学金评定小组提交综合测评加分申请（提交纸质版表1、电子版表2）。
参评学生
及
工作小组
2、?个人向公益时数认定小组提交公益服务认定材料（提交纸质版表3及证明材料、电子版表4，纸质版材料参照“二、对于公益服务时数认定的说明”）。
7月3日-5日
班级审核
1、?奖学金评定小组召开会议集体审核本班的个人加分申请，填写表1中的“班级审核分值”一栏。
工作小组
2、?公益时数认定小组召开会议集体审核本班的公益服务认定材料（纸质版表3及证明材料）。
7月6日-8日
班级交叉审核
1、?负责交叉审核的班级奖学金评定小组，填写表1中的“班级交叉审核分值”一栏。
工作小组
2、?公益服务时数认定不做班级交叉审核。
7月9日-11日
班级公示
开始受理复议申请
1、?奖学金评定小组将汇总的表2补充“班级审核分值”、“交叉审核分值”、“终审分值”等信息后在班级内进行公示。
工作小组
2、?公益时数认定小组汇总表4、表5，并予以公示。
7月10日
核算学习成绩
教务员将各年级学习成绩反馈给相应年级辅导员，由辅导员将学习成绩反馈给各班，各班根据表6栏目要求填写相关内容。
辅导员
工作小组
7月12日
各班上报材料
截止受理复议申请
1、?奖学金评定小组向辅导员提交：纸质版的表1（每位申请人）、表6；电子版的表2、表6。上报材料由各年级辅导员复核。
工作小组
2、?公益时数认定小组向辅导员提交：纸质版的个人申请材料、表5；电子版的表4、表5。上报材料由各年级辅导员复核。
7月16日
学院公示
根据学校奖学金评选相关规定，确定拟获奖名单，并予以公示（公示表6）。
学工部
7月20日
上报学校
经公示无异议后，上报学校学生处公示，并通知拟获奖学生登陆网上评选系统填写申请材料。
学工部
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二、对于公益服务时数认定的说明
1、公益服务发生的时间区间必须为：2011年8月24日（2011级为2011年9月6日）-2012年6月30日（以公益活动结束时间或公益项目结项时间为准，如结束/结项时间在6月30日之后的，则该公益活动/项目的全部服务时数计入下学年度）。
2、所有纸质版证明材料均用础4纸规格。
3、公益服务时数认定基本流程：
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4、系无偿献血的，仅需提供献血证明复印件，将献血证的个人信息页、献血记录复印到同一页础4纸上，同时在右上角注明学号、姓名。
5、系参加社会公益服务的，以填写《中山大学本科生社会公益活动参与认证表》（表3）为基础，根据以下情形补充证明材料：
1)??学校公益岗：用工单位的“公益岗学生公益时数公示”通知或相关证明材料；
2) 志愿者或义工机构（如青年志愿者协会、广州市义工联等）组织的活动：一般有服务记录本，提供服务记录的复印件或相关的服务证明；
3)?系班级组织的具有公益性质的活动，由班级或服务对象提供服务证明材料，对于材料是否予以认定、服务时数具体额度，由班级公益服务时数认定小组根据实际情况出具意见（填写表3中的“班级意见”），报学工部审批。
????? 4)其他情形申请认定的公益服务，附组织方或服务对象出具的证明材料，由班级公益服务时数认定小组根据实际情况出具意见，（填写表3中的“班级意见”），报学工部审批。
6、班级公益服务时数认定小组：由班级人数的15%组成，其中班委、学生代表（非班干部）各半，学生代表建议由经常性参加社会公益活动的同学担任。
7、公示制度：
对于申请公益服务认定的材料，各班须逐人逐项进行公示（涉密、涉隐私的除外），公示参考公益服务认定明细表（表4）、汇总表（表5）。
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叁、?相关文件及表格（请下载文末压缩文档“通知附件”）：
1、附件1：《管理学院学生综合测评实施方案（2012版）》
2、附件2：《中山大学人文社会科学重要期刊目录》
3、 附件3：《相关表格》
表1：《管理学院2011-2012学年度综合测评个人加分申请表》
表2：《管理学院2011-2012学年度??? 级??? 班综合测评加分申请汇总表》
表3：《中山大学本科生社会公益活动参与认证表》
表4：《管理学院?? 级??? 班公益服务认定明细表》
表5：《管理学院?? 级??? 班公益服务认定汇总表》
表6：《管理学院2011-2012学年度??? 级??? 班奖学金评定汇总表》
表7：《管理学院奖学金评定复议申请表》
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四、受理复议的程序（工作小组指奖学金评定小组、公益服务时数认定小组）
??? 在奖学金评定过程中，各位同学对于“综合测评”或者“公益服务时数”的审核、认定结果存在异议的，可以按照以下程序申请复议（申请复议时间：7月9日-12日）：
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五、?注意事项
1、各年级将于近期分别召开奖学金评定工作宣讲答疑，请各班班干部、参评同学务必参加；未参加宣讲答疑的同学，原则上不予参评此次奖学金。
2、各位同学务必诚信、如实提交申请材料，如申请材料弄虚作假经核实的，将依据《中山大学学生奖励管理规定》给予严肃处理。
3、各班在奖学金评定过程中应坚持“公平、公开、公正”和实事求是的原则，认真仔细做好材料的审核工作，并按照要求做好审核结果的公示，自觉接受同学们的监督。
4、在审核综合测评加分申请过程中，如涉及《管理学院学生综合测评实施方案（2012版）》中未予以规定的情形，由班级奖学金评定小组在不违背基本原则的前提下通过民主讨论的方式出具审核意见，同时须经公示无异议。
5、本学年度综合测评加分按照新修订的《管理学院学生综合测评实施方案（2012版）》执行。
如有任何疑问，请与各年级辅导员联系：
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2009级?杜秋平老师?39332399??? 南学院楼D208
2010级?吴佳琳老师?39332391??? 南学院楼D208
?????????????刘?晓老师?39332391??? 南学院楼D208
2011级?林勉生老师?39332595??? 南学院楼D208
?????????????杨冬亮老师? 39332595??? 南学院楼D208
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耻辫濒辞补诲蝉/20126/通知附件.谤补谤
