2012年管理学院迎新志愿者招募通知
为更好迎接2012级新生入学，帮助他们完成相应的报到工作，现面向管理学院全体在校本科生招募2012年迎新志愿者。
一、迎新志愿者工作内容
岗位
工作职责
相关要求
筹备组
1.完成志愿者招募及分组、制作通讯录；
2.组建工作蚕蚕群，发布迎新工作相关通知；
3.按迎新工作进度表，做好相应工作安排 ，检查各项工作进展情况；
4.准备迎新培训文稿，筹备志愿者培训 ；
5.协助辅导员协调新生报到当天各小组工作；
6.完成新生报到的后续工作。
1、人数：4人；
2、时间充裕。
总? 部
1.办理新生报到手续，收取与发放材料；
2.维持报到点现场秩序；
3.解答新生疑问；
4.处理其他特殊或突发情况；
5.负责总部现场布置；
6. 新生资料的装袋及搬运。
人数：18人。
后勤组
1.现场工作人员物资的准备及配送；
2.志愿者工作餐的用餐统计，订餐，送餐；
3.发放迎新志愿服；
4.发放和回收工作证。
人数：4人。
宣传组
1.制作迎新宣传品；
2.迎新现场、宿舍楼宣传品的布置及维护；
3.报到当天的拍照；
4.撰写新闻稿。
1、人数：5人；
2、擅长拍照、新闻稿撰写、熟悉笔厂者等美工工具者优先；
3、7月份开始制作宣传品。
引领组
1.引领新生到宿舍楼下，协助新生搬运行李；
2.引领过程中解答新生疑问，大致介绍学院情况。
1、人数：24人；
2、需搬运大量行李。
宿舍组
1.协助新生搬运行李，办理宿舍入住手续；
2.解答新生的疑问。
1、人数：20人；
2、需搬运大量行李。
机动组
参与临时工作安排。
人数：5人。
党? 员 先锋队
迎接新生党员。
人数不限。
说明：
1、届时将根据个人意愿及相关具体情况进行工作调整和安排；
2、迎新志愿者计算公益服务时间，公益服务时间按实际工作时间计算，前期准备工作（策划、布场、参加会议、其他学工部认可的工作形式）和后期收尾工作等工作时间均计入公益服务时间；
3、工作量大、工作任务重的岗位，酌情增加计算公益服务时间。
二、志愿者时间安排表（暂定）
时间
具体安排
负责部门
6月22日
发布迎新志愿者招募通知
辅导员
6月26日
完成志愿者招募及分组，制作志愿者通讯录
7月23日
完成迎新宣传品的修改、制作
宣传组
8月30日
通知提醒迎新志愿者返校
筹备组
9月7日
党员、预备党员志愿者返校到位
党员先锋队
9月8日
新生党员报到，组建临时党支部，确定负责人
9月9日
全体志愿者返校到位
全体志愿者
布置新生宿舍
宿舍组
9月10日
志愿者培训动员会及布场
全体志愿者
检查各项工作准备情况
筹备组
9月11日
新生报到，各小组上岗执行各自任务
全体志愿者
9月13日
通知临时班长候选人参加面试
筹备组
9月14日
（晚上）临时班长候选人面试
团委/学生会
9月15日
（暂定）学院开学典礼
学长团
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叁、招募要求
1、招募人数为80人。若报名人数超过80人，将进行筛选，详情请留意稍后的通知；
2、具备团队协作精神和良好的人际沟通能力，认真负责，具有服务意识；
3、服从工作安排，按时到岗，积极完成相应工作任务；
4、熟悉校园生活基本情况，熟悉学校、学院相关情况；
5、优先考虑可以保证全天上岗的同学。
四、招募方式
1、请有意报名的同学填写《2012年管理学院迎新志愿者报名表》（见附件），发送至班长处，由班长统一整理后于6月25日（周一）15：00前发送至指定邮箱：sysbs2012@126.com ；
2、有意担任迎新志愿者小组长的同学请准备好30秒的自我介绍，在6月26日（周二）8：30到学工部（南学院楼顿208）等候参加面试。逾期视为自动放弃，不再安排面试。
?［ 附件：］
